Tässä kohdat mihin paneudumme tässä ohjeessa:
- Käyttäjän lisääminen (Ilman lisenssiä)
- Käyttäjän lisääminen (Office 365 Business Essentials)
- Käyttäjän lisääminen (Office 365 Business Premium)
1. Hallinta-näkymässä käyttäjän lisääminen onnistuu "Users" kohdasta "Add a user" -painikkeen kautta.
2. Käyttäjää lisätessä yleisesti täytetään
"First name" - Käyttäjän etunimi.
"Last name" - Käyttäjän sukunimi.
"Display name" - Näyttönimi täydentyy automaattisesti etunimen ja sukunimen mukaisesti.
"User name" - Käyttäjätunnus, joka yleisesti muodostuu etunimi.sukunimi periaatteella.
"Location" - Sijainti, missä käyttäjä on.
"Product licenses" - Lisenssi
Muitakin osuuksia voi täyttää niin halutessaan.
3. Luodaan käyttäjä "esa.esimerkki@baristapalvelu.fi" ja määritetään lisenssi: "Office 365 Business Essentials". Salasana luodaan "Auto-generated" -tyyppisesti.
Käyttäjällä on käytössään kaikki Office 365 Business Essentials -lisenssiin kuuluvat ominaisuudet.
4. Luodaan käyttäjä "esa.esimerkki@baristapalvelu.fi" ja määritetään lisenssi: "Office 365 Business Premium". Salasana luodaan "Auto-generated" -tyyppisesti.
Käyttäjällä on käytössään kaikki Office 365 Business Premium -lisenssiin kuuluvat ominaisuudet.
5. Luodaan lisenssitön käyttäjä "esa.esimerkki@baristapalvelu.fi" valitsemalla "Create user without product license"". Salasana luodaan "Auto-generated" -tyyppisesti.
Käyttäjä pääsee kirjautumaan portaaliin, mutta ei omaa ominaisuuksia tai toiminnallisuuksia. Käyttäjälle voi myöhemmin lisätä lisenssin mikäli tarvetta.
6. Lisäyksen yhteydessä, voidaan salasana lähettää sähköpostitse haluttuun osoitteeseen käyttämällä "Send password in email" -valintaa.
7. Esimerkissämme emme halua salasanaa lähettää, joten emme valitse "Send password in email". Lisäys on suoritettu valitsemalla "Close".
8. Esimerkissämme käytimme "Office 365 Business Essentials" -lisenssiä käyttäjälle. "Close" -painikkeen jälkeen näemme käyttäjät valitsemalla sivusta "Users" ja "Active users".
