Seuraavassa ohjeessa kuvataan, kuinka pääkäyttäjä kirjautuu palveluun ja aloittaa organisaation käyttäjien lisäämisen.
Käyttäjän lisäämisestä on tehty myös opasvideo Youtubeen. Pääset videoon klikkaamalla seuraavaa linkkiä: https://www.youtube.com/watch?v=nqbbBe9fgOg
Pääkäyttäjän kirjautuminen hallintapaneeliin ja käyttäjän lisääminen
Pääkäyttäjän kirjautuminen
Kun vastaanotat tilausvahvistuksessa Office 365 –palvelun pääkäyttäjän tunnukset, voit aloittaa palvelun käytön kirjautumalla palvelun selainkäyttöliittymään.
Selainkäyttöliittymän osoite on: https://portal.office.com
Syötä kirjautumisikkunaan tilausvahvistuksessa toimitetut tiedot:
- Käyttäjänimi
- Väliaikainen salasana
Tilausvahvistuksessa toimitettu salasana toimii vain ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä. Heti sisäänkirjautumisen jälkeen, sinun on luotava pysyvä salasana palveluun. Uuden salasanan luomiseksi, käyttöliittymä pyytää sinua syöttämään vanhan väliaikaisen salasanan sekä uuden salasanan kaksi kertaa. Klikkaa lopuksi ”Tallenna”.
Käyttäjän lisääminen
Kun olet kirjautunut sisään selainkäyttöliittmään, pääset lisäämään organisaatiosi käyttäjiä.
Klikkaa vasemmassa reunassa näkyvää ”Käyttäjät” valikkoa ja klikkaa tämän jälkeen alavalikkoa ”Aktiiviset käyttäjät”.
Ruudulle avautuu listaus tämänhetkisistä aktiivisista käyttäjistä, joissa on listattuna pääkäyttäjä (admin), jonka tiedoilla olet juuri parhaillaan kirjautunut sisään.
Klikkaa yllä olevassa kuvassa ympäröityä ”+” –merkkiä aloittaaksesi käyttäjän luonnin.
Ruudulle avautuu tämän jälkeen lomake, jossa pyydetään käyttäjän tiedot.
Etunimi ja Sukunimi – Syötä kenttiin käyttäjän etunimi ja sukunimi.
Näyttönimi – Nimi, joka näkyy käyttäjän lähettämissä sähköposteissa vastaanottajalle. Suositeltava näyttönimi on muotoa Etunimi Sukunimi.
Käyttäjänimi – Käyttäjänimi muodostaa käyttäjän sähköpostiosoitteen. Suositeltu käyttäjänimi on muotoa etunimi.sukunimi Käyttäjänimen loppuosa ”@yritys.fi” lisätään automaattisesti.
Automaattisesti luotu salasana / Kirjoita salasana – Voit valita määritätkö itse käyttäjän salasanan vai käytätkö automaattisesti luotua salasanaa
Pakota tämä käyttäjä vaihtamaan Outlook Web App –salasanansa seuraavalla kirjautumiskerralla – On suositeltavaa asettaa valinta tähän ruutuun, jolloin käyttäjä saa valita itse palveluun salasanan ensimmäisen kirjautumiskerran yhteydessä. (Vaikka käyttäjä saakin määritellä salasanan itse, on sen oltava palvelun tietoturvakäytäntöjen mukainen: ”Vahva-salasana”).
Lähetä salasanan sähköpostitse seuraaville vastaanottajille – Syötä tähän sähköpostiosoite, johon tunnukset lähetetään. (Kenttään voi määritellä esimerkiksi käyttäjän toissijaisen sähköpostiosoitteen tai vaikkapa käyttäjän esimiehen sähköpostiosoitteen).
Klikkaa lopuksi painiketta ”Luo”.
Saat lopuksi vahvistuksen uuden asiakkaan lisäämisestä. Määrittämääsi sähköpostiosoitteeseen lähetetään hetken kuluttua kirjautumistunnukset palveluun.