Hosted Exchange 2007 -tuotteen myynti on päättynyt. Korvaava palvelu on Sähköposti ja kalenteri. Mikäli olet kiinnostunut siirtymään Sähköposti ja kalenteri -palvelun käyttäjäksi, olethan yhteydessä Nebulan myyntiin.
Suora linkki selainkäyttöliittymään on: https://ex07.nebula.fi
Selainkäyttöliittymä (Outlook Web Access)
Avaa Internet Explorer -selain ja siirry selainkäyttöliittymän osoitteeseen: https://ex07.nebula.fi (Huom! Selainkäyttöliittymä tulee täydellisesti ainoastaan Internet Explorer -selainta. Mikäli haluat käyttää kaikki palvelun ominaisuuksia, sinun tulee käyttää Internet Explorer -selainta).
Kirjaudu sisään sähköpostiosoitteella, sekä sähköpostilaatikon salasanan avulla.
Lomavastaaja
Aloita lomavastaajan asettaminen klikkaamalla oikeasta yläkulmasta "Asetukset".
Tämä avaa asetusikkunan, jonka vasempaan reunaan on listattu asetusvalikko. Klikkaa ruudun vasemmasta laidasta "Poissa-avustaja". Poissa-avusta koostuu kahdesta osiosta, joista ensimmäinen lomavastaaja koskee organisaation sisäisiä lähettäjiä ja toinen osio organisaation ulkopuolisia lähettäjiä.
Oman organisaation sisäiset lähettäjät ovat työntekijöitä, joilla on myös Hosted Exchange 2007 -sähköpostitili. Kaikki muut ovat organisaation ulkopuolisia lähettäjiä. Oletusarvoisesti automaattiset vastaukset lähtevät kerran kullekin oman organisaation sisäiselle lähettäjälle aina kun sähköpostilaatikkosi vastaanottaa heiltä viestejä.
Aseta ensimmäiseksi valinta ruutuun "Lähetä automaattiset Poissa-vastaukset".
Mikäli haluat lähettää automaattisia viestejä tiettynä ajankohtana, aseta valinta ruutuun "Lähetä automaattisia Poissa-vastauksia vain tänä ajanjaksona" ja määrittele tämän jälkeen aika, jolloin automaattisia vastauksia lähetetään (esimerkiksi kesäloman ajan). Mikäli et määritä erikseen ajankohtaa, automaattivastauksia lähetetään kunnes käyt kytkemässä automaattiset vastaukset pois päältä. Poiskytkeminen tapahtuu samassa näkymässä asettamalla valinta ruutuun "Älä lähetä automaattisia Poissa-vastauksia".
Tämän jälkeen voit syöttää tekstikenttään automaattisen vastausviestin.
Mikäli haluat lähettää automaattisia vastauksia myös organisaation ulkopuolelle, aseta valinta ruutuun "Lähetä automaattiset Poissa-viestit seuraaville: Ulkoiset lähettäjät"
Tämän lisäksi sinun tulee myös määritellä lähetetäänkö vastaukset:
- Ulkopuolisille lähettäjille, jotka ovat tallennettu sähköpostilaatikon yhteystietoihin vai
- Kaikille ulkopuolisille lähettäjille
Voit syöttää tekstikenttään automaattisen vastausviestin.
Kun olet valmis, klikkaa "Tallenna".
Roskapostinsuodatus
Aloita lomavastaajan asettaminen klikkaamalla oikeasta yläkulmasta "Asetukset".
Klikkaa tämän jälkeen ruudun vasemmasta reunasta "Roskaposti"-painiketta.
Ottaaksesi roskapostinsuodatuksen käyttöön, aseta valinta kohtaan "Suodata roskaposti automaattisesti". Tämä aktivoi myös "Turvallisten lähettäjien", "Turvallisten vastaanottajien", sekä "Estettyjen lähettäjien" -luetteloiden hallinnan.
Turvalliset lähettäjät
Turvallisten lähettäjien luetteloosi sisältyvistä sähköpostiosoitteista lähetettyä sähköpostia ei koskaan käsitellä roskapostina.Voit sisällyttää tähän luetteloon sähköpostiosoitteita tai kokonaisten toimialueiden nimiä.
Turvalliset vastaanottajat
Turvalliset vastaanottajat luettelossa oleviin sähköpostiosoitteisiin tai toimialuenimiin lähetettyjä sähköpostiviestejä ei koskaan käsitellä roskapostina. Huom! Älä koskaan lisää omaa sähköpostiosoitettasi tähän listaan.
Estetyt lähettäjät
Estettyjen lähettäjien luettelosi sähköpostiosoitteista tai toimialuenimistä tuleva sähköposti käsitellään aina roskapostina.
Kun olet valmis, klikkaa ruudun vasemmassa yläreunassa olevaa "Tallenna" -painiketta.
Salasanan vaihtaminen
Aloita salasanan vaihtaminen klikkaamalla oikeasta yläkulmasta "Asetukset".
Klikkaa tämän jälkeen ruudun vasemmasta reunasta "Vaihda salasana".
Tämä avaa salasanan vaihtoikkunan, johon tulee syöttää nykyinen salasanasi, sekä uusi salasana kahteen kertaan.
Kun olet valmis, klikkaa "Tallenna".
Poistettujen viestien palauttaminen
Esimerkiksi "Saapuneet"-kansiosta poistetut viestit siirtyvät oletuksena "Poistetut" -kansioon. Mikäli viestit poistetaan kokonaan myös "Poistetut"-kansiosta, on viestejä mahdollista palauttaa selainkäyttöliittymän asetuksista. Yli kaksi viikkoa sitten poistettuja viestejä ei voi palauttaa.
Aloita poistettujen viestien palauttaminen klikkaamalla oikeasta yläkulmasta "Asetukset".
Klikkaa tämän jälkeen ruudun vasemmasta reunasta "Poistetut".
Seuraavaksi ruudulle listataan kahden viikon sisällä poistettuja viestejä, joista on näkyvissä aihe, poistoajankohta, lähettäjä sekä vastaanottoaika. Valitse haluamasi viestit, ja klikkaa "Palauta Poistetut".
Huom! Tämä toiminto palauttaa poistetut viestit suoraan takaisin "Poistetut"-kansioon, josta voit siirrellä viestejä haluamaasi kansioihin.